#2 cách tìm phòng công chứng gần nhất đơn giản, chính xác

Khi có nhu cầu công chứng giấy tờ, người dân có 2 sự lựa chọn về tổ chức hành nghề công chứng là đến phòng công chứng hoặc đến văn phòng công chứng.

Phòng công chứng là tổ chức do UBND cấp tỉnh quyết định thành lập, thuộc Sở Tư pháp; chỉ được thành lập mới tại những địa bàn chưa có điều kiện phát triển văn phòng công chứng; tên gọi thường bao gồm cụm từ “phòng công chứng” + số thứ tự thành lập và tên của tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi phòng công chứng được thành lập.

Còn văn phòng công chứng (văn phòng công chứng tư) là tổ chức dịch vụ công thay mặt nhà nước chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của các hợp đồng, giao dịch; được thành lập do các công chứng viên hợp danh chủ động xin thành lập, không phụ thuộc vào quyết định của UBND; tên gọi thường bao gồm cụm từ “văn phòng công chứng” + họ tên của trưởng văn phòng hoặc họ tên của một công chứng viên hợp danh khác.

Cả phòng công chứng lẫn văn phòng công chứng đều có nhiệm vụ thực hiện các công việc công chứng như: chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch bằng văn bản mà theo quy định của pháp luật phải công chứng.

Bạn đã biết cách tìm phòng công chứng gần nhất hoặc văn phòng công chứng tư gần nhất chưa? Nếu chưa, đừng bỏ lỡ những nội dung trong bài viết sau đây.

Cách 1: Tìm địa điểm công chứng trên Google

Nhiều người khi muốn tìm “địa điểm công chứng gần nhất” hoặc “chỗ công chứng gần nhất” thường sẽ vào google.com để tìm kiếm. Cách này không sai nhưng sẽ không mang đến kết quả chính xác nhất. Bởi vì kết quả hiển thị trên Google là kết quả hiển thị chung cho tất cả mọi người chứ không phải cho riêng bạn, ở vị trí bạn đang đứng. Trong khi đó nhu cầu tìm kiếm của bạn là địa chỉ công chứng gần nhất - nghĩa là gần với nơi bạn đang đứng nhất.

Ví dụ: Khi bạn tìm kiếm “công chứng gần nhất” trên google.com thì kết quả bạn nhận được sẽ như hình dưới đây:

Hầu hết các kết quả trả về đều ở Tp. HCM. Vậy nếu bạn đang tìm văn phòng công chứng ở Bình Dương thì như thế nào? Rõ ràng đây không phải là cách tốt nhất để áp dụng.

Tuy nhiên, nếu như bạn tìm kiếm cụ thể hơn về địa điểm thì kết quả bạn nhận được tại Google khá hữu ích. Ví dụ, tìm “văn phòng công chứng quận 12” thì kết quả Google trả về là các bài viết về danh sách các phòng công chứng tại quận 12. Việc của bạn là đọc và tìm xem văn phòng công chứng nào gần với vị trí của mình nhất để lựa chọn.

Cách 2: Tìm điểm công chứng trên Google Maps

Sử dụng Google Maps là cách hiệu quả nhất để tìm địa chỉ công chứng gần với nơi bạn đang đứng nhất. Bạn có thể sử dụng điện thoại thông minh hoặc máy tính kết nối internet để thực hiện điều này.

Đối với máy tính

• Bước 1: Hãy truy cập vào địa chỉ: https://maps.google.com để mở ứng dụng.
• Bước 2: Gõ vào ô tìm kiếm từ khóa bạn muốn tìm kiếm, ví dụ “văn phòng công chứng”, sau đó enter hoặc nhấn vào biểu tượng kính lúp ở ô tìm kiếm.
• Bước 3: Ứng dụng sẽ trả về cho bạn kết quả là các địa chỉ công chứng gần với nơi bạn đang đứng nhất.

Ví dụ: Như hình dưới đây là kết quả tìm kiếm của người tìm kiếm ở quận Bình Tân, Tp. HCM.

Lưu ý: Bạn phải bật vị trí của bạn trong Google Maps thì kết quả mới chính xác.

Đối với điện thoại

Bạn hãy tải ứng dụng Google Maps về điện thoại để sử dụng dễ dàng hơn. Trước khi sử dụng hãy bật định vị để kết quả tìm kiếm chính xác với nơi bạn đang đứng nhất.

• Bước 1: Mở ứng dụng Google Maps trong điện thoại.
• Bước 2: Gõ từ khóa muốn tìm kiếm vào ô tìm kiếm, ví dụ “văn phòng công chứng”, sau đó bấm vào biểu tượng kính lúp trên ô tìm kiếm.
• Bước 3: Kết quả sẽ như hình dưới đây:

Lưu ý khi tìm địa chỉ công chứng gần nhất

Cả google.com lẫn Google Maps chỉ có thể gợi ý cho bạn về địa chỉ công chứng gần nhất chứ không đảm bảo kết quả hiển thị là những địa điểm uy tín, chuyên nghiệp nhất. Do vậy, để lựa chọn được địa chỉ đáng tin cậy, bạn cần bỏ ra thời gian để tìm hiểu thêm một chút thông tin, ví dụ:

• Thông tin về văn phòng công chứng (trên Google);

• Đánh giá của những người đã sử dụng trên Google Maps;

• Hỏi người dân sống gần đó để biết được cảm nhận của mọi người về văn phòng công chứng mà bạn quan tâm;

• Tìm hiểu về thời gian và chi phí trước khi di chuyển đến địa điểm công chứng.

Như vậy bài viết đã giúp bạn biết được cách tìm văn phòng công chứng gần nhất một cách đơn giản và hiệu quả. Đây không chỉ là cách dùng khi bạn tìm địa điểm công chứng mà khi cần tìm bất cứ địa điểm nào gần mình bạn đều có thể sử dụng để tiết kiệm thời gian và tìm kiếm nhanh chóng nhé!

Xem thêm:

• Danh sách các văn phòng công chứng ở quận 2 đầy đủ nhất
• Danh sách các văn phòng công chứng ở quận 6 (Mới nhất)
• [Tất tần tật] Văn phòng công chứng quận 7 đang hoạt động