#5 mẫu giấy đề nghị thanh toán phổ biến nhất năm 2021

Giấy đề nghị thanh toán là loại giấy tờ được dùng trong trường hợp đã chi nhưng chưa được thanh toán hoặc chưa được tạm ứng trong việc tổng hợp các khoản chi có chứng từ kèm theo.

Có 3 trường hợp cần dùng đến giấy đề nghị thanh toán, đó là:

• Người lao động đã chi nhưng chưa được thanh toán hoặc tạm ứng;

• Tổng hợp các khoản đã chi kèm theo chứng từ (nếu có);

• Làm thủ tục thanh toán, căn cứ thanh toán và ghi vào sổ kế toán.

Cách viết giấy đề nghị thanh toán chi tiết nhất

Tùy vào từng trường hợp cụ thể mà cách viết giấy đề nghị thanh toán có thể khác nhau đôi chút, tuy nhiên nhìn chung hình thức trình bày và nội dung sẽ bao gồm:

• Góc bên trái giấy đề nghị: Ghi rõ đơn vị, bộ phận của người đề nghị.

• Góc bên phải giấy đề nghị: Thường là Quốc hiệu, tiêu ngữ và địa điểm + thời gian làm giấy.

• Tên giấy: Có thể là Giấy đề nghị thanh toán, Công văn đề nghị thanh toán (viết bằng chữ in hoa).

• Kính gửi: Người xét duyệt chi.

• Họ tên, địa chỉ (đơn vị, bộ phận) của người đề nghị: ghi rõ.

• Nội dung thanh toán: Ghi rõ nội dung đề nghị thanh toán.

• Số tiền thanh toán: Thể hiện rõ bằng số và chữ.

• Phương thức thanh toán: Nếu là chuyển khoản thì phải ghi rõ số tài khoản, ngân hàng, tên người thụ hưởng.

• Chữ ký: của người làm giấy đề nghị và những người có liên quan.

Lưu ý: Cũng như các loại giấy - đơn khác thì khi viết giấy đề nghị thanh toán cần đảm bảo các nguyên tắc sau:

• Thông tin phải ngắn gọn, rõ ràng và đầy đủ;

• Không được tẩy xóa trong văn bản;

• Đảm bảo tính chính xác;

• Có chứng từ gốc kèm theo;

• Có chữ ký tay đầy đủ, không sử dụng chữ ký điện tử.

Tổng hợp các mẫu giấy đề nghị thanh toán mới nhất 2021

Bạn có thể tự soạn thảo (đánh máy hoặc viết tay) giấy đề nghị thanh toán dựa theo hướng dẫn về cách viết nói trên. Tuy nhiên để tiết kiệm thời gian thì bạn có thể sử dụng một trong số các mẫu giấy đề nghị thanh toán phổ biến nhất mà Thị Trường Today tổng hợp lại dưới đây.

Mẫu giấy đề nghị thanh toán theo hợp đồng

Áp dụng cho mọi hợp đồng kinh tế đã được ký kết trước đó.

 

CÔNG VĂN ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN

(V/v: Thanh toán chi phí theo Hợp đồng)

Kính gửi: Công ty [...]

Dựa theo các thỏa thuận đã được xác lập tại Hợp đồng kinh tế số [...]/HĐKT, ký ngày … tháng [...] năm 20[...]

Chúng tôi kính đề nghị Công ty [...] nhanh chóng thực hiện việc thanh toán toàn bộ số tiền đã ghi nhận trong Điều [...] Hợp đồng kinh tế số [...]/HĐKT, để Bên chúng tôi có thể bàn giao lại máy như đã thỏa thuận, tránh việc máy sau khi được đưa về từ nhà sản xuất sẽ phải lưu tại kho công ty chúng tôi làm phát sinh thêm nhiều chi phí khác, chúng tôi sẽ không chịu trách nhiệm với những chi phí này khi đã quá thời hạn chậm thanh toán theo hợp đồng.

Đề nghị quý công ty thanh toán theo thông tin sau:

Tài khoản ngân hàng số: [...]

Tại: Ngân hàng [...]

Chủ tài khoản: [...]

Chi nhánh: [...]

Chúng tôi xin trân trọng cảm ơn !

Đại diện công ty

(Giám đốc/TGĐ)

 

Mẫu giấy đề nghị thanh toán bằng chuyển khoản

Bạn có thể áp dụng mẫu nói trên hoặc mẫu này khi muốn đề nghị thanh toán bằng chuyển khoản.

 

GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN

Họ và tên người đề nghị: [...]

Số giấy GT, CMT: [...]

Bộ phận công tác: [...]

Số tiền đề nghị thanh toán: [...]

Bằng chữ: [...]

Hình thức thanh toán:        Chuyển khoản                

Thời hạn thanh toán: [...] /[...]/[...]

Tên dự án/hợp đồng: [...]

Trả cho đơn vị: [...]

Số tài khoản: [...]

Tại Ngân hàng: [...]

Nội dung thanh toán:

[...]

[...]

[...]

Kèm theo [...] chứng từ.

Thủ trưởng đơn vị                Kế toán trưởng                Kế toán thanh toán                 Người đề nghị

(ký, họ tên)                                  (ký, họ tên)                           (ký, họ tên)                              (ký, họ tên)

 

Mẫu giấy đề nghị thanh toán theo Thông tư 200

Thông tư 200/2014/BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 22/12/2014 quy định về giấy đề nghị thanh toán viết như sau:

 

Đơn vị: [...]                                                                                            Mẫu số 05 – TT

Địa chỉ: [...]                               (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN

[...] ngày [...] tháng [...] năm [...]

Kính gửi: [...]

Họ và tên người đề nghị thanh toán: [...]

Bộ phận (hoặc địa chỉ): [...]

Nội dung thanh toán:

[...]

[...]

[...]

Số tiền: [...] (Viết bằng chữ): [...]

(Kèm theo: [...] chứng từ gốc).

Mẫu giấy đề nghị thanh toán theo Thông tư 107

Thông tư 107/2017/TT-BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 10/10/2017 quy định về giấy đề nghị thanh toán viết như sau:

 

Đơn vị: [...]                                                                                            Mẫu số C37 - HD

Địa chỉ: [...]                               (Ban hành theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC Ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính)

GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN

Ngày [...] tháng [...]  năm [...]

Kính gửi:   [...]

Họ và tên người đề nghị thanh toán: [...]

Bộ phận hoặc địa chỉ: [...]

Nội dung thanh toán: [...]

Số tiền: [...]

Viết bằng chữ: [...]

(Kèm theo [...] chứng từ gốc)

Người đề nghị thanh toán   Phụ trách bộ phận   Kế toán thanh toán   Kế toán trưởng   Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên)                   (Ký, ghi rõ họ tên)      (Ký, ghi rõ họ tên)     (Ký, ghi rõ họ tên)  (Ký, ghi rõ họ tên) 

 

Mẫu giấy đề nghị thanh toán hợp đồng xây dựng

Khi cần thanh toán hợp đồng xây dựng bạn có thể áp dụng 1 trong 2 mẫu đề nghị sau đây:

 

Mẫu 1:

CÔNG TY [...]                                                                       CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Số: [...]/CVĐNTT                                                                               Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

[...], ngày [...] tháng [...] năm 20[...]

CÔNG VĂN ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG

Kính gửi: Công ty [...]

Căn cứ Luật xây dựng [...];

Căn cứ Hợp đồng số: [...]./[...]-[...];

Căn cứ [...];

Họ và tên người đề nghị: [...]

Số CMND: [...]

Bộ phận công tác: [...] Công ty: [...]

Dựa trên bản Hợp đồng đã xác lập giữa công ty chúng tôi [...] và công ty [...], Nay tiến trình xây dựng [...] của dự án [...] đã được hoàn thành bởi công ty chúng tôi,  đề nghị công ty đối tác thanh toán hợp đồng xây dựng với các nội dung các bên đã thỏa thuận như sau:

Tên dự án/hợp đồng: [...]

Mã dự án: [...]

Số tiền đề nghị thanh toán: [...] (Bằng chữ: [...])

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng

Số tài khoản: [...]

Đơn vị thụ hưởng: Công ty [...]

Tại Ngân hàng: [...]

Nội dung thanh toán: Thanh toán hợp đồng xây dựng số: [...]/[...]

Kèm theo [...] chứng từ.

Mong quý Công ty [...] sớm hoàn thành việc thanh toán hợp đồng xây dựng

Xin chân thành cám ơn!

Thủ trưởng đơn vị                Kế toán trưởng                Kế toán thanh toán                 Người đề nghị

(ký, họ tên)                                  (ký, họ tên)                           (ký, họ tên)                              (ký, họ tên)

 

Mẫu 2:

CÔNG TY [...]                                                                       CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Số: [...]/CVĐNTT                                                                               Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

[...], ngày [...] tháng [...] năm 20[...]

ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN

Tên dự án: [...]

Tên/số hợp đồng: [...]

Chủ đầu tư (hoặc đại diện của chủ đầu tư): [...]

Nhà thầu (hoặc đại diện của nhà thầu): [...]

Giai đoạn thanh toán / lần thanh toán số: [...]

Căn cứ khối lượng đã được nghiệm thu, bên nhận thầu đề nghị bên giao thầu thanh toán số tiền như sau:

STT	Công việc	Đơn vị tính	Giá trị	Ghi chú
1	[...]	[...]	[...]	[...]
2	[...]	[...]	[...]	[...]
[...]	[...]	[...]	[...]	[...]
Tổng	[...]	[...]	[...]	[...]

Bằng chữ: [...]

Hồ sơ kèm theo:

[...]

[...]

Nhà thầu (hoặc đại diện nhà thầu)                                    Chủ đầu tư (hoặc đại diện của chủ đầu tư)

(ký, họ tên)                                                                                                    (ký, họ tên) 

 

Ngoài ra 5 mẫu giấy đề nghị thanh toán nói trên thì còn có mẫu giấy đề nghị thanh toán theo thông tư 133, mẫu giấy đề nghị thanh toán theo thông tư 79 và mẫu giấy đề nghị thanh toán bằng excel bạn có thể tìm hiểu thêm để áp dụng. Dù áp dụng mẫu nào thì bạn cũng đừng quên tuân thủ nguyên tắc khi trình bày và đảm bảo nội dung như đã hướng dẫn ở đầu bài.